Por que investir na gestão de folha de pagamento?

09Toda empresa que conte com os serviços de colaboradores precisa se preocupar com o pagamento de seus salários. Independente do porte e setor de atuação, é preciso ter um sistema de gestão de folha de pagamento eficiente.

Pagar os colaboradores de maneira consistente, com o valor combinado e na data prevista, demonstra que a empresa possui uma boa estabilidade financeira e, acima de tudo, tem credibilidade em seu DNA, por se preocupar com o que é correto para seus funcionários.

Um gerenciamento financeiro adequado e o controle das informações da folha de pagamento dos funcionários são fundamentais para o desenvolvimento da organização. A falta de planejamento pode levar a problemas como ausência de recursos para cobrir gastos previsíveis.

 

O que é o processo de gestão de folha de pagamento?

O processo de gestão da folha de pagamento é relacionado à administração dos registros financeiros de um funcionário, que incluem:

– Salários;

– Bônus;

– Deduções;

– Salário líquido, sem deduções.

Esses registros devem ser mantidos em dia pelo empregador para que a empresa cumpra com os requisitos legais e fiscais, principalmente em relação aos impostos, como registros de retenção de Imposto de Renda, INSS, entre outros.

Além disso, é o documento que garante que o trabalhador realmente irá receber o que lhe é devido todos os meses ou quinzenalmente, evitando que haja erros nos valores, atrasos de pagamento e, consequentemente, prevenindo a empresa de possíveis evasões e processos judiciais.

Sendo assim, é importante que a empresa procure investir na gestão da folha de pagamento para simplificar a rotina e, ao mesmo, cumpra com seus deveres perante seus funcionários e à lei.

Confira alguns dos principais benefícios de investir na gestão da folha de pagamento da sua empresa:

 

Economia de tempo

Elaborar a folha de pagamento de todos os funcionários, todos os meses, geralmente não é tarefa fácil, principalmente quando a empresa é de médio ou grande porte. É preciso contabilizar o salário em si, as férias, horas extras e benefícios.

Atualmente, existem softwares que auxiliam na gestão dessas obrigações burocráticas e tornam o processo mais seguro, evitando erros de informações.

Com uma boa gestão de folha de pagamento, o Departamento Pessoal (DP) da empresa economiza tempo nessas atividades, uma vez que terá menos retrabalhos e maior agilidade por conta da organização mais eficaz das informações.

 

Praticidade no pagamento

Períodos de pagamento geralmente são uma loucura. Depositar os valores corretos, nas contas corretas de cada colaborador necessita de muita atenção e tempo.

Com uma boa gestão de folha, haverá recursos que otimizem os processo de pagamento (como depósito direto e cheques) e deduções de benefícios. Consequentemente, é possível otimizar a auditoria contábil da empresa.

 

Economiza recursos

Quando uma gestão de folha de pagamento é realizada corretamente, a empresa reduz consideravelmente as chances de erros de cálculo e de descumprimento com suas obrigações legais trabalhistas.

Consequentemente, diminuem os casos de evasão de funcionários e processos judiciais contra a empresa por problemas com pagamentos. Assim, a mesma economiza com encargos advocatícios e com o pagamento de causas ganhas.

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