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Saiba a importância do Balancete e do Balanço Patrimonial para sua empresa

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Balanço e Balancete

Nesse artigo você encontrará:

O que é Balancete

O que é Balanço Patrimonial?

Analise o seu Balancete e seu Balanço Patrimonial

Saiba a diferença e a importância de cada um deles.

Diariamente, gestores e administradores recebem diversos relatórios ao longo do dia, semana ou mês. Mas, será que todos esses relatórios são compreendidos e utilizados para o que realmente foram desenvolvidos?

Alguns gestores até utilizam, mas na sua maioria, sabem que existe e não aplicam a sua empresa. Um dos relatórios mais importantes para as empresas, da parte financeira e contábil, é o balancete e o balanço, indispensáveis em vários momentos.

Você sabe o que significa cada um deles e a diferença entre eles?

Para que você entenda sobre os dois relatórios, iremos explicar neste artigo a diferença entre eles. Confira!

 

O que é Balancete?

Conhecido também como balancete de verificação, é um relatório que antecede o Balanço Patrimonial. O relatório pode ser fechado periodicamente, contendo todos os saldos e contas. Podendo ser utilizado para planejamentos estratégicos.

Nele constam todas as contas patrimoniais e de resultados assim como seus respectivos saldos iniciais, movimentação (débito e crédito) e o saldo final.

Segundo nosso Gerente Contábil, Allan Reis, menciona que “o balancete é uma ferramenta relevante para que os gestores possam acompanhar a evolução de receita e despesas. Através dele conseguimos conciliar e analisar a movimentação da empresa podendo assim verificar se houve falhas ou gastos desnecessários”.

O Balancete é um demonstrativo não obrigatório, mas é a partir dele que é elaborado o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) e o Balanço Patrimonial, documentos obrigatórios para as empresas, conforme descrevemos em um artigo anterior. Quer saber mais sobre o DRE? Clique aqui

A importância do Balancete para sua empresa

Em toda empresa existem saídas e entradas de origem financeira, patrimonial ou fiscal. Por esta razão, podemos dizer que o Balancete é o demonstrativo da saúde financeira de uma empresa, visto que relaciona todas as movimentações lançadas no livro diário, isto é, os débitos e créditos, de forma cronológica e individual.

“É importante acompanhar o Balancete periodicamente, pois desta maneira o gestor poderá visualizar com maior precisão como está o seu negócio, podendo gerenciar e tomar decisões de maneira mais eficiente.” Afirma Allan Reis.

O que é Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é um relatório obrigatório pelas empresas, diferente do Balancete. Por ser uma obrigação contábil, deverá ser feito por um profissional especializado.

Com o Balanço Patrimonial da empresa, é possível avaliar o desempenho durante todo ano, identificando a periodicidade de lucros e, possíveis prejuízos. O Balanço é apresentado anualmente, sempre ao término do exercício anterior, permitindo apurar a situação financeira e patrimonial da empresa.

O Balanço Patrimonial é constituído pelo:

Ativo

Podemos classificar como bens e direitos, ou seja, tudo aquilo que sua empresa tem ou pertence a ela.

 Passivo

Podemos classificar como deveres e obrigações da empresa. Como deveres podemos classificar as dívidas que uma empresa possa ter, como por exemplo, empréstimos, duplicatas a pagar, contas a pagar e capital de terceiros.

 Patrimônio Líquido 

Compreende os recursos próprios da empresa, e seu valor é a diferença positiva entre o valor do Ativo e o valor do Passivo.

 

Analise o seu Balancete e seu Balanço Patrimonial

Antes de analisar os dois relatórios, é necessário compreender o conceito de débito e crédito da contabilidade.

 “Muitos empresários podem se confundir com o significado de débito e crédito na esfera contábil e, desta forma, não conseguir analisar corretamente o documento, pois o conceito é diferente do bancário, mas é simples. Considera-se que crédito são as movimentações de saída e débito às de entrada”. Explica Allan Reis.

O ativo terá suas contas alocadas por ordem de liquidez, isto é, do que poderá se tornar disponível (em dinheiro) mais fácil e rapidamente em relação a outras contas que levariam mais tempo para essa transformação. Já o passivo terá suas contas alocadas por ordem de exigibilidade, ou seja, do que deverá ser quitado em menor prazo em relação às contas de maior prazo.

O patrimônio líquido apresenta o capital e o resultado da empresa. Nele constará a Receita – que vai desde o faturamento aos rendimentos bancários – e Custos e Despesas, que corresponde aos desembolsos da empresa.

O Balanço Patrimonial faz com que toda a estrutura patrimonial de uma organização seja apresentada de maneira resumida e de fácil compreensão. É possível analisar os índices econômico-financeiros de uma empresa, dentre várias outras coisas.

O Balanço também permite facilidade para empresas tomadoras de crédito, que pretendem fazer financiamentos, aquisição dos cartões do BNDS entre outras vantagens.

Exija seu Balanço Patrimonial

Se o seu contador nunca falou sobre o balancete ou balanço da sua empresa, está na hora de você conversar com ele e solicitar o seu Balanço Patrimonial.

Ficou com alguma dúvida? Envie para nós através do formulário aqui em baixo.